لماذا تتحول العيادات الصغيرة إلى قوائم الانتظار الرقمية

ما زالت معظم عيادات الحضور دون موعد تعمل بمبدأ الأسبقية في الوصول. يصل المريض، ويأخذ رقمًا، ويجلس للانتظار مع الجميع. الأمر بسيط وعادل، لكنه في الأيام المزدحمة يخلق المشكلات نفسها في عيادة تلو الأخرى.

أين تفشل غرفة الانتظار التقليدية

  • انتظار طويل وغير متوقع. قد تستغرق الزيارة نصف ساعة أو معظم فترة بعد الظهر، ولا يعرف المرضى ذلك إلا بعد أن يجلسوا هناك.
  • مرضى يتشاركون غرفة واحدة. شخص جاء لتجديد وصفة طبية يقضي ساعة بجوار شخص يعاني سعالًا شديدًا.
  • لا مقاعد متبقية. في الأيام المزدحمة تمتلئ غرفة الانتظار، ويقف المرضى الجدد عند الباب أو في الممر.
  • موقف سيارات ممتلئ. كل مريض ينتظر هو أيضًا سيارة متوقفة، تزاحم مرضى العيادة التاليين والمحلات التي تتشارك الموقف.
  • السفر دون معرفة. المرضى القادمون بالسيارة من الطرف الآخر من المدينة لا يعرفون عدد من أمامهم حتى يدخلوا من الباب.

ما الذي تغيّره قائمة الانتظار الرقمية

مع قائمة الانتظار الرقمية، ينتقل الطابور من غرفة الانتظار إلى هاتف المريض:

  1. يأخذ المريض رقمًا من هاتفه، قبل مغادرة المنزل أو عند الوصول.
  2. يرى مكانه في الطابور وعدد من أمامه، محدّثًا لحظة بلحظة.
  3. ينتظر حيث يناسبه: في المنزل، أو في مقهى قريب، أو في السيارة.
  4. عندما يقترب دوره، يتلقى رسالة نصية ويدخل.

لا يُستبعد المرضى الذين لا يملكون هاتفًا ذكيًا. يضيفهم الاستقبال إلى الطابور نفسه من الكمبيوتر، وتعرض شاشة في غرفة الانتظار رقم كل شخص مع تقدم الطابور.

مشكلة موقف السيارات التي لا يتحدث عنها أحد

كثيرًا ما تتشارك العيادات مجمعًا تجاريًا أو موقفًا صغيرًا مع صيدلية ومقهى ومحلات أخرى. عندما ينتظر ثلاثون مريضًا، فهذا يعني ما يصل إلى ثلاثين سيارة متوقفة لساعة أو أكثر. تلاحظ المحلات المجاورة ذلك، وكذلك المرضى الذين يدورون بحثًا عن مكان. أما عندما ينتظر الناس في منازلهم، فإنهم يصلون قرب دورهم، ويرون الطبيب ثم يغادرون، فيتجدد الموقف كما ينبغي.

معلومات أفضل للأطباء أيضًا

لكل طبيب طابوره الخاص، فترى العيادة بنظرة واحدة عدد المرضى المنتظرين لكل طبيب وتخطط اليوم وفقًا لذلك. يكون القادمون دون موعد وأصحاب المواعيد المحجوزة في الطابور نفسه، وتعتمد تقديرات الانتظار على المدة الفعلية لزيارات كل طبيب، فتصبح الأرقام التي يراها المرضى أدق مع الوقت.

أدوار ضائعة أقل

المريض الذي ينضم من المنزل ولا يحضر أبدًا يؤخر كل من خلفه. يمكن لـ QMyTurn الاحتفاظ بمكان المريض الذي غادر المنطقة، ثم تأخيره وإزالته بعد عدد الدقائق الذي تختاره العيادة، ليستمر الطابور في التقدم. وبالنسبة للمواعيد المحجوزة، يمكن إلغاء الموعد تلقائيًا عند عدم الحضور بعد عدد محدد من الدقائق من وقته. كما تقلل التذكيرات قبل الموعد من الزيارات الفائتة من الأساس.

نقرة واحدة للاتصال بالعيادة

هل ستتأخر، أو لست متأكدًا إن كان عليك إحضار نموذج ما؟ رقم هاتف العيادة موجود على الشاشة نفسها التي تعرض مكانك في الطابور. بنقرة واحدة تتصل بالعيادة، دون البحث في جهات الاتصال أو عن الرقم على الإنترنت.

لماذا أنشأنا QMyTurn

بدأ QMyTurn من مشهد كنا نراه مرارًا في عيادات الحضور دون موعد في كندا: غرفة انتظار بلا مقاعد شاغرة، وموقف سيارات بلا أماكن، ومرضى عبروا المدينة دون أن يعرفوا كم سينتظرون. أنشأناه ليتمكن المرضى من رؤية الطابور قبل مغادرة منازلهم، ولتدير العيادات غرفة انتظار أهدأ وأقل ازدحامًا دون تغيير طريقة استقبالها للمرضى.

هل يعمل هذا خارج كندا؟

نعم. QMyTurn غير مرتبط بأي بلد أو منطقة. بدأنا مع عيادات الحضور دون موعد في كندا، لكن غرف الانتظار الممتلئة والانتظار غير المتوقع متشابهة أينما ينتظر المرضى، ويعمل QMyTurn بالطريقة نفسها في كل مكان:

  • أي بلد وأي منطقة زمنية. تحدد كل عيادة عنوانها وساعات عملها وعطلاتها ومنطقتها الزمنية، فيعمل طابورها وفق التوقيت المحلي.
  • أرقام هواتف دولية. تُدخل الأرقام مع رمز البلد، فيتلقى المرضى رسائلهم أينما كانوا يعيشون.
  • أربع لغات. الموقع والتطبيق متاحان بالإنجليزية والإسبانية والفرنسية والعربية، ويختار كل مريض لغته.
  • عيادات قريبة منك أينما كنت. تعرض الخريطة للمرضى عيادات QMyTurn من حولهم، في أي مدينة يكونون فيها.

البدء

  1. أنشئ طابورًا لكل طبيب مع ساعات عمله.
  2. ضع ملصق رمز QR عند المدخل وفي موقف السيارات، وأضف رابط «انضم إلى الطابور» إلى موقعك.
  3. اعرض شاشة غرفة الانتظار على تلفاز يراه مرضاك.
  4. جرّبه أولًا في يوم أهدأ حتى يعتاد الاستقبال على نداء المرضى.

كيف يساعد QMyTurn

يوفر QMyTurn لعيادات الحضور دون موعد وعيادات طب الأسرة طابورًا لكل طبيب يجمع القادمين دون موعد والمواعيد، وأماكن مباشرة في الطابور، ورسائل نصية عندما يحين دور المريض، والحجز عبر الإنترنت، وتذكيرات المواعيد، وشاشة لغرفة الانتظار. يعمل في متصفح الويب إلى جانب نظام المواعيد الحالي لديك. اطّلع على QMyTurn للعيادات أو ابدأ تجربة مجانية لمدة 30 يومًا.

جرّب QMyTurn مجانًا لمدة 30 يومًا. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.

ابدأ تجربة مجانية لمدة 30 يومًا

خدمة عملاء QMyTurn