Pour les planificateurs d’événements
Entrée sur invitation seulement, gérée depuis une seule console.
Pour les galas, lancements, événements d’entreprise et privés : importez votre liste d’invités, envoyez à chacun un laissez-passer personnel par texto et donnez à chaque personne à la porte son propre accès. Voyez qui est arrivé, écrivez à tous les invités d’un coup et remettez un rapport complet à votre client.
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♠ VIPÉvénement privé
Gala du printemps
Grande salle · adresse privée
jeu. 7 mai · 19 h
Admet 1 personne
✓ Entré à 19 h 04
Afficher le laissez-passer
Comment ça marche
- Créez l’événement pour votre client. Un événement principal peut regrouper plusieurs événements, comme une réception d’accueil, un souper-gala et une soirée, chacun avec sa propre adresse, ses heures et sa liste d’invités.
- Importez la liste d’invités. Téléversez un CSV tiré de votre liste de réponses. QMyTurn affiche d’abord un aperçu et signale les numéros en double. Indiquez commanditaires, conférenciers et hôtes comme VIP ou VVIP, et ajoutez le personnel à la même liste.
- Les invités reçoivent leur laissez-passer par texto. Chaque invité reçoit une invitation à usage unique, l’accepte dans l’app gratuite QMyTurn et ne voit l’adresse qu’après avoir accepté.
- Votre équipe à la porte balaie. Chaque personne à la porte se connecte avec son propre accès. Chaque balayage montre le nom de l’invité, son type et combien de personnes il peut amener.
- Vous menez la soirée. Suivez les arrivées en direct, publiez des annonces sur le téléphone de chaque invité et téléchargez les rapports à la fin.
Conçu pour les planificateurs qui rendent des comptes à un client
Chaque entrée est attribuée, chaque exception est approuvée par vous, et le rapport est prêt à la fermeture des portes.
Arrivées en direct
Voyez combien sont invités, combien ont accepté et qui est à l’intérieur en ce moment, avec l’heure et le membre du personnel qui les a fait entrer.
Des laissez-passer impossibles à partager
Chaque laissez-passer est signé sur le téléphone de l’invité, s’ouvre avec Face ID ou l’empreinte digitale et change toutes les 30 secondes. Les captures d’écran transférées sont refusées.
Personnel à la porte responsable, nommément
Chaque balayage, admission, refus et sortie est consigné. Le personnel à la porte ne peut pas chercher des invités ni annuler un refus.
Commanditaires et conférenciers bien visibles
Les invités VIP et VVIP ont une carte distincte, pour être reconnus à la porte.
Un message pour tous
Changement au programme, horaires de navette ou changement de salle : publiez-le une fois et il apparaît sur la carte de chaque invité.
Des rapports pour votre client
Un rapport des participants pour votre client, et un rapport de sécurité avec le journal complet, l’heure de création et un code d’intégrité.
Réadmission et stationnement
Permettez aux invités de sortir et de revenir, et recueillez les détails du véhicule quand le stationnement ou le voiturier en a besoin.
Partout, en quatre langues
QMyTurn fonctionne dans tous les pays. L’app est offerte en anglais, en espagnol, en français et en arabe.
Confidentialité dès la conception. Aucune photo des invités n’est prise ni conservée, les invités voient exactement ce qui est recueilli avant d’accepter, et l’adresse de l’événement n’est jamais publique. Toutes les données de l’événement sont supprimées 30 jours après; téléchargez vos rapports avant.
Vous planifiez un événement?
Parlez-nous-en : le nombre d’événements, le nombre approximatif d’invités et le lieu. Nous vous enverrons une soumission.